根据《江苏省青少年科技教育协会章程》的有关规定,协会监事会本着对全体会员高度负责的精神,认真履行监督职责,对协会2023年度的运行情况、财务状况、理事会及秘书处履职情况等进行了监督。现将本年度监事会工作情况报告如下:
一、监事会年度工作概况
2023年度,监事会全体成员严格按照国家法律法规和协会章程赋予的职权,坚持以规范运作、防范风险、维护协会和会员合法权益为核心,通过列席理事会会议、审阅相关文件、查阅财务资料、听取会员意见等方式,积极有效地开展了监督工作。全年,监事会成员列席了协会历次理事会会议、常务理事会会议以及部分重要活动,对会议程序、决策过程的合规性进行了现场监督;定期审阅了协会财务报告和预决算方案,关注资金使用的合法性与效益性;同时,保持与理事会、秘书处的沟通,及时反馈监督意见,共同推动协会健康有序发展。
二、对协会2023年度主要工作的监督意见
(一)对理事会、秘书处履职情况的监督
监事会认为,协会理事会及秘书处在2023年度能够严格遵守国家法律法规和协会章程,认真执行各项决议。理事会决策程序规范,重大事项均经过集体讨论决定。秘书处工作勤勉尽责,在组织青少年科技竞赛、开展科普活动、加强教师培训等各方面开展了大量富有成效的工作,有效推动了全省青少年科技教育事业的发展,协会的社会影响力和公信力得到进一步提升。未发现理事会、常务理事会及秘书处成员在执行职务时有违反法律、法规、章程或损害协会利益的行为。
(二)对协会财务管理和资金使用情况的监督
监事会对协会2023年度的财务预决算报告、会计凭证及账簿等资料进行了审阅,并关注了重大项目的资金使用情况。监督认为:
1.制度健全。协会财务管理内控制度较为完善,执行基本到位。
2.核算规范。协会的会计核算符合《民间非营利组织会计制度》及有关财务管理规定,账目清晰,票据齐全。
3.收支合规。协会收入来源合法,会费收取、项目经费、政府资助等均按规定入账;各项支出审批手续基本完备,资金使用符合预算安排和规定用途,未发现挪用、侵占协会资产等违法违规现象。
4.资产安全。协会资产保管状况良好,管理责任基本落实。
总体而言,协会2023年度财务状况运行平稳,资金使用效益良好,保障了各项业务活动的正常开展。
(三)对协会内部治理和规范运作的监督
监事会关注协会内部治理结构的完善和运作的规范性。2023年,协会各项内部管理得到进一步健全和落实,议事规则和决策机制运行有效。信息公开工作逐步推进,能够通过适当渠道向会员公开重要事项和活动,保障了会员的知情权和参与权。协会运作整体规范、透明。
三、总体评价与建议
综合2023年度的监督情况,监事会认为:协会在2023年度的各项工作是卓有成效的,运行规范有序,决策科学民主,财务管理制度执行严格,较好地完成了年度工作计划和目标,未发现违反章程和损害会员权益的重大问题。
为进一步促进协会持续健康发展,监事会在肯定成绩的同时,提出以下几点建议:
1.持续优化内部管理。建议进一步细化和完善部分业务流程和内控制度,特别是在项目管理和风险防控方面,提升管理的精细化水平。
2.建立项目后评估与反馈机制。建议在重点品牌活动及重大项目结束后,通过问卷调查、满意度调查等方式,全面收集参与者、合作单位等的反馈,用以精准指导后续活动的优化与创新,确保项目效益持续提升。
3.加强协会沟通。建议进一步加强与广大会员、理事的常态化沟通,广泛听取意见,提升协会治理的透明度和会员的参与度。
2024年,监事会将继续恪尽职守,严格按照法律法规和协会章程的要求,秉持公正、独立的原则,进一步加强监督力度,创新监督方式,提高监督实效,与理事会、秘书处一道,共同维护协会的良好声誉和广大会员的根本利益,为协会的持续、健康、稳定发展保驾护航。